西城区个人专利注册的详细流程

补发北京商标注册证及变更、转让、续展证明申请所须提交的材料有：

1、《补发商标注册证申请书》或《补发变更/转让/续展证明申请书》一份；

2、《商标代理委托书》一份，由申请人签字/盖章；

3、申请人如是公司需提供《营业执照》复印件一份，如是个人需提供身份证复印件一份；

4、办理补证手续的商标注册证书或变更/转让/续展证明复印件一份，如确实无法提交的，应提供遗失的商标注册证号及需要补发的证明种类；

5、补发商标注册证书的，还应提供商标图样5份，长和宽应不大于10CM，不小于5CM，指定颜色商标应提供彩色图样5份，并附加黑白墨稿1份，图样应当清晰、洁净。

注意事项：

1、申请人应在《商标公告》上刊登遗失声明；

2、补证提交的商标图样必须是原注册商标的图样，不得改变；

3、所需时间：一般自申请之日起3-5个月。

我国商标法规定，申请北京商标注册不得损害他人现有的在先权利，也不得以不正当手段抢先注册他人已经使用并有一定影响的商标。

遇到商标被抢注了可以采取如何应对措施：

首先，要明确是否构成“恶意抢注”，判断是否构成“恶意抢注”主要有以下几点：

1.申请人为了谋取不正当利益，这是主观要件

2.申请人采取了不正当手段，这是行为要件

3.注册成功，这是客观要件或事实要件

只有符合以上条件才能被定义成“恶意抢注”，而我国《商标法》第三十二条规定，申请商标注册不得以不正当手段抢先注册他人已经使用并有一定影响的商标。

即使并未构成恶意抢注，你也还是享有一定的“在先权利”的：

1.在先外观设计专利权。

2.在先企业名称、字号权。指已经登记、使用并具有一定知名度的企业名称受法律保护。

3.在先著作权。公民对自己的作品享有受法律保护的著作权。

4.奥林匹克标志权。

5.知名商品特有的名称、包装、装潢权。

6.特殊标志权。主要指国务院批准举办的全国性和国际性的文化、体育、科学研究及其他社会公益活动所使用的，由文字、图形组成的名字及缩写、会徽、吉祥物等标志。

以上的在先权利中，企业的名称、字号权是比较常用的维权手段。可以拿出你的工商登记资料，在时间上证明。知名度来说，企业的宣传资料、使用时间、经营业绩和规模都可以作为证据。

但是，为了避免抢注商标事件发生，企业还是应当对商标引起足够的重视，并尽早进行商标布局。因为商标对于一家企业的意义，正如姓名对于我们每个人的重要。而商标蕴含的无形价值更是企业安身立命的品牌基础。一个好的商标对企业未来的发展起着举足轻重的作用。

使用注册商标时要关注哪些问题，商标的使用包括将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览及其他生产活动中。销售发票、合同等商业性文件是商品交易活动的重要组成部分，在这些商业性文件中使用商标，应当视为商标的使用。使用注册商标时要关注哪些问题？

1.依法使用商标，不违背商标法律法规的规定使用商标，不得随意对注册商标进行更改，不得超商品(服务)范围使用注册商标。

2.恰当使用商标：这样使用的目的是防止商标演变成通用名称，尤其是暗示性的商标和臆造词作商标，更要注意这一点。1)将产品的通用名称与其商标一起使用。(2)使用商标通告。(3)以特别字体使用商标。(4)以正确的语法使用商标。

3.突出使用商标：意为将商标置于包装或标识显著的位置，在当前，很多企业并不重视这方面，把商标设计的很小，放在不起眼的位置，实际上等于形同虚设。

4.当北京商标注册成功之后，需要长期的使用商标，商标的信誉建立是一个比较漫长的过程，在选择好商标之后，需要坚持使用该商标，尽量经常更换，尤其是当企业商标具有一定影响时，需要坚持使用下去，文字、色彩、图案都不要变。

5.慎重对待商标使用许可商标使用许可制度有利于推广新技术、满足市场的需求、促进经济的发展。对许可人来说，不但可以收取商标使用费，更重要的是可以扩大自己商标的知名度，可以借助他人的力量帮助自己去占领那些自己无暇顾及或不宜立即进入的市场。

实用新型专利申请所需材料

申请专利时提交的法律文件必须采用书面形式，并按照规定的统一格式填写。

申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其附图。

实用新型专利申请流程

1、申请阶段

实用新型的申请文件应当包括：实用新型专利请求书、说明书、说明书附图、权利要求书、摘要及其摘要附图。实用新型专利申请必须具备有说明书附图。委托专利代理机构的，应提交委托书。

2、审查阶段

中国对实用新型专利申请实行初步审查制度。在初步审查过程中，审查员会针对申请文件中的形式问题发出补正通知书并且针对明显实质性问题发出审查意见通知书，申请人针对该通知书做出答复。

实用新型专利只进行初步审查，没有像发明专利申请一样的实质审查。主要审查实用新型专利申请是否具备专利法第二十六条规定的文件和其他必要的文件，这些文件是否符合规定的格式，并包括审查下列各项：

实用新型专利申请是否明显属于专利法第五条、第二十五条的规定的，或者明显不符合专利法第十八条、第十九条第一款的规定的，或者明显不符合专利法第三十一条第一款、第三十三条、专利法第二条第三款、第二十二条第二款或第四款关于新颖性与实用性规定的；是否明显不符合专利法第二十六条第三款或第四款、第三十一条第一款、第三十三条规定的，或者依照专利法第九条规定不能取得专利权的；专利局应当将审查意见通知申请人，要求其在指定期限内陈述意见或者补正；申请人期满未答复的，其申请被视为撤回。申请人陈述意见或者补正后，专利局仍然认为不符合前款所列各项规定的，应当予以驳回。

3、授权阶段

（1）授权：在通过初步审查后，审查员会发出授予专利权通知书。申请人在接到授予专利权通知书之后，需要办理以下登记手续：在规定的期限内缴纳专利登记费、授权当年的年费、公告印刷费以及专利证书印花税。

（2）颁发证书：申请人在办理登记手续之后即可获得专利证书。此段时间约为2-3个月左右。

专利期限

实用新型专利权的期限为10年，从申请日起算。专利权的终止根据其终止的原因可分为：

（1）期限届满终止：实用新型或外观设计专利权自申请日起算维持满10年，依法终止；

（2）未缴费终止：专利权人未照规定缴纳或缴足年费及滞纳金的，专利权自上一年度期满之日起终止。

电子申请使用流程简介

1.办理电子申请用户注册手续

首先，办理注册的方式为当面注册、邮寄注册和网上注册3种方式。其中，当面注册包括专利局受理大厅注册和代办处注册。其次，用户注册应具备的材料包括：电子申请用户注册请求书、电子申请用户注册协议和相关证明文件（例如加盖公章的代理机构注册证的复印件等）。

2.制作电子申请文件前的准备

首先，下载、安装客户端系统。下载并安装完成后，还需根据具体环境进行网络设置。其次，下载用户数字证书。下载地址为网站首页的【证书管理】栏。

3.制作电子申请文件

首先，用户应了解并学会使用电子申请客户端系统的功能，即电子申请文件制作（客户端编辑器）、案卷管理、通知书管理、数字证书管理、系统设置等功能。其次，使用客户端编辑器，选择表格模版进行编辑，步骤为首先【选择表格模版】，然后【填写或修改文件内容】，最后【保存】。第三，对于普通的发明专利申请和实用新型专利申请，可以使用客户端编辑器导入部分WORD、PDF格式的文件。

4.提交前检查文件

保存文件后，用户可以使用编辑器重新打开文件进行检查，以确保文件内容完整、准确，图片显示正常。

5.使用数字证书签名

用户在客户端首界面的【签名】项中，选择签名证书并点击【签名】，则成功完成签名操作，文件进入待发送目录。

6.提交文件并接收回执

用户在待发送目录下选择要提交的文件，在客户端首界面上选择【发送】，并点击【开始上传】，则文件提交成功并进入已发送目录。文件提交成功后，用户可以接收并查看回执，回执的内容主要包括接收案件编号、发明创造名称、提交人姓名或名称、国家知识产权局收到时间、国家知识产权局收到文件情况等。

7.接收电子申请通知书

用户在客户端首界面上点击【接收】，选择签名证书并点击【获取列表】，选择要下载的通知书后，点击【开始下载】，即可查看该通知书。

8.提交证明文件

根据专利法及其实施细则、专利审查指南规定的应当以原件形式提交的相关文件，申请人可以只提交原件的电子扫描文件；确因条件限制无法提交电子扫描文件的，可以提交原件。对前一情形，必要时审查员可以要求申请人在指定期限内提交原件。

9.登陆网站查询相关信息

首先，可进行提交案件情况查询，包括基本信息、案件提交信息、通知书信息等。其次，可进行电子发文查询，包括申请号、发明创造名称、通知书名称等。